歯科医院に決済システムを導入していませんか？

歯科医院における決済システム導入の重要性

歯科医院の経営において、決済システムの導入は患者の利便性を向上させるだけでなく、医院運営の効率化にも貢献します。現金での支払いが主流だった時代に比べ、キャッシュレス決済の普及により、患者はさまざまな支払い方法を求めるようになっています。

決済システムを効果的に導入することで、以下のような利点があります。

支払いの選択肢を広げることで患者満足度向上  

クレジットカードやQRコード決済、電子マネーなど、多様な決済方法を提供することで、患者は自分に合った支払い方法を選択でき、ストレスなく支払いが完了します。

会計業務の効率化 

手動での会計処理が不要になるため、スタッフの負担が軽減されます。特に現金管理や日次の会計作業が大幅に簡素化されます。

会計トラブルの防止

現金を扱うことによるミスや盗難リスクが減少し、信頼性の高い会計システムが構築されます。また、患者との金銭トラブルも減少します。

キャッシュレス社会への対応 

政府の政策や感染症対策もあり、キャッシュレス決済がますます広がっています。患者が安心して利用できる医院にするためには、キャッシュレス対応が不可欠です。

歯科医院で利用できる決済システムの種類

ここでは、歯科医院で導入可能な決済システムの種類について詳しく説明します。それぞれのシステムの特徴とメリットを確認し、医院に最適なものを選びましょう。

クレジットカード決済

クレジットカード決済は、最も一般的なキャッシュレス決済方法です。Visa、Mastercard、American Expressなどの主要ブランドが広く使用されています。患者は診療後にカードで支払いを行い、医院側は後日決済代行業者から売上金を受け取る仕組みです。

クレジットカード決済は、多くの患者が普段から利用しているため、導入による抵抗が少ないのが特徴です。高額な治療費の分割払いやリボ払いを患者が選択できるため、治療費が高額になる場合にも支払いの負担を軽減できます。

導入には初期費用や、決済ごとに手数料が発生します。高額な治療の場合は、医院側が手数料負担を感じることがあります。

デビットカード決済

デビットカード決済は、クレジットカードとは異なり、即時に患者の銀行口座から引き落とされる仕組みです。患者の利用にあたって、クレジット審査などは不要で、安心して利用できます。

メリット

クレジットカードと同じく、キャッシュレスでありながらも、患者は銀行口座の残高に応じて支払いができるため、計画的な支出が可能です。患者がクレジットカードを持たない場合に便利です。

デメリット  

クレジットカード同様、手数料が発生します。また、即時に引き落とされるため、患者にとっては返金手続きが煩雑になることがあります。

QRコード決済

QRコード決済は、スマートフォンでQRコードを読み取り、専用アプリを通じて即時決済が完了する方法です。主要なQRコード決済には、PayPay、LINE Pay、楽天ペイなどがあります。

メリット 

非接触で決済が可能なため、感染症対策にも有効です。スマホ1台で簡単に決済できるため、若い世代を中心に人気があります。導入費用が比較的低く、初期投資を抑えたい医院には適しています。

デメリット

高齢の患者や、スマートフォンに不慣れな方には少しハードルが高い場合があります。患者のスマートフォンの電池が切れている場合や通信状況が悪い場合には利用が難しくなります。

電子マネー決済

電子マネー決済は、SuicaやPASMO、nanacoなどのプリペイド型電子マネーを利用した決済方法です。交通系ICカードが主に使用されていますが、その他の電子マネーも普及しています。

メリット 

非常にスピーディーな決済が可能で、タッチ一つで支払いが完了するため、会計の時間を短縮できます。少額決済に向いており、定期的に通院する患者や、クリーニングなどの短時間診療に適しています。

デメリット

クレジットカードやデビットカードと比較すると、利用可能な金額が限られていることが多く、高額な治療費には向いていません。

振込決済

振込決済は、患者が治療費を銀行口座に振り込む方法です。法人患者や高額な治療費を支払う際に利用されます。

メリット

クレジットカードを持たない法人や、銀行振込を好む患者に対応できる点がメリットです。高額治療の場合でも、手数料が少ないため、医院側の負担が軽減されます。

デメリット

手動で振込を行うため、支払いのタイミングや確認作業に手間がかかります。支払いの遅延や入金漏れが発生するリスクもあります。

歯科医院における決済システムの選び方

決済システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮しましょう。

患者層に合わせた選択  

若年層が多い地域では、QRコード決済や電子マネー決済の導入が有効です。高齢者が多い地域では、クレジットカードや現金決済に対応することが大切です。

導入コストと手数料の確認

初期費用や月額費用、決済手数料は医院の収益に影響を与えるため、コストパフォーマンスの良いシステムを選びましょう。

サポート体制と信頼性

システムの不具合やメンテナンスが発生した場合、迅速に対応してくれるサポート体制が整っている業者を選ぶことが重要です。

セキュリティ対策

患者の個人情報や決済情報を安全に管理するために、セキュリティ対策がしっかりと施されているシステムを選びましょう。

決済システムの種類と特徴について

現在、歯科医院向けに販売されている決済システムにはさまざまな種類があります。それぞれのシステムは、医院の規模やニーズに応じて選ぶことが可能です。

以下に、代表的な歯科向け決済システムをいくつか紹介します。

エクスプラット（EXPLAT）

エクスプラットは、歯科医院向けに特化した総合決済システムです。クレジットカード、電子マネー、QRコード決済など、幅広い決済方法に対応しています。各種キャッシュレス決済の導入が容易です。

会計や診療情報との連携がスムーズに行える点が特徴です。レジとの連携でミスが少なく、会計業務が効率化ができ、患者データとリンクすることで、個別の会計履歴の管理が容易になります。

複数の決済方法を導入したい医院やシステムの統合性を重視する医院におすすめです。

楽天ペイ

楽天ペイは、患者がスマートフォンを使って支払いを行うQRコード決済です。楽天ユーザーにとっては楽天ポイントを貯めたり使えたりするため、人気があります。歯科医院にとっても、導入が比較的簡単で、導入費用が低いためコストを抑えたい医院には適しています。小規模な医院でも導入しやすいのが特徴です。

コストを抑えてキャッシュレス決済を導入したい医院や楽天ユーザーに寄り添いたい医院におすすめです。

Square（スクエア）

Squareは、スマートフォンやタブレットを使って簡単にクレジットカード決済を導入できるシステムです。クレジットカードやデビットカードのスムーズな決済が可能となります。

カードリーダーを使って決済ができるため、特にモバイル性が高く、機動力のあるクリニックにも向いています。 専用のハードウェアを使って簡単に決済を行うことができ、手数料も比較的低いため、コスト面でも優れています。

手軽にクレジットカード決済を導入したい医院やモバイル端末を利用して会計をしたい医院におすすめです。

Airペイ

Airペイは、クレジットカード、デビットカード、電子マネー、QRコード決済などに対応した、非常に汎用性の高い決済システムです。低コストで導入でき、手数料も比較的安価です。歯科医院の規模に関わらず導入しやすいのが特徴です。コンパクトな端末で、受付スペースをとらないのも歯科医院にとってメリットですよね。

複数の決済方法を一元管理したい医院やスペースに限りがある医院におすすめです。

JMS（Japan Medical Solutions）

JMSは、医療機関向けの決済ソリューションを提供しており、特に高額治療費に対する分割払いシステムを導入している点が特徴です。歯科医院にとって、インプラントや矯正治療などの高額治療において患者が支払いを分割できるオプションを提供することで、治療のハードルを下げることができます。

クレジットカードやデビットカード、電子マネーなど多様な決済手段に対応可能しているのは、患者にとって選択肢が増えるメリットがあります。医療機関向けに設計されているため、業務フローに適応しやすくなっています。

インプラントや矯正など、高額な治療が多い医院や分割払いオプションを患者に提供したい医院におすすめです。

まとめ

歯科医院で利用できる決済システムは多岐にわたりますが、それぞれの医院の規模、患者層、治療内容に合わせて最適なシステムを選ぶことが重要です。クレジットカードやQRコード決済など、多様なニーズに対応できるシステムを導入することで、患者満足度を向上させるとともに、医院の会計業務も効率化することができます。

導入コストや手数料、サポート体制をしっかり確認し、自院に最適なシステムを選んでいくことがよいでしょう。

私も現金は必要な時には準備しないと常にお財布には入っていません。普段、スマートフォンだけあれば生活できている人です。クレジットカードやQR決済などが主流となっているため、現金を持ち歩いていない人も多くなっています。歯科医院に合わせて、決済システムを導入をしておくとよいでしょう。